ЭЦП - электронная цифровая подпись

С 06 апреля 2011 года, Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи», введено понятие «электронная подпись», но старое название более точно отражает суть подписи, поэтому в статье будем пользоваться им.

Если вкратце, то это аналог обычной подписи, которая удостоверяет документ, с той лишь разницей, что подписываемый документ электронный. По законодательству Российской Федерации, так же как и обычная рукописная подпись, электронная цифровая подпись обладает всей полнотой юридической силы. Кроме того она обладает свойством защиты информации подписываемого документа.

Используется в следующих видах электронного документооборота:

Электронные торги

Современный вид торговли, при котором заказы на закупку товаров и различного рода услуг размещены на специальных торговых площадках, находящихся в сети. При регистрации на торговых площадках вы получаете доступ, как к государственным, так и к частным заказам.

Для аккредитации на таких площадках нужна электронная подпись. Так же ею заверяют документы, которые нужны для участия в процедуре закупок, выборе Победителя торгов и заключения с ним контракта.

Отчетность в контролирующие органы

Сдача отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, возможна и в электронной форме. Для этого нужно заполнить электронные бланки соответствующих отчетных документов, подписать своей электронно-цифровой подписью и отправить в данные организации. Электронная отчетность существенно экономит время, и не требует поездок в эти учреждения.

Электронный обмен документами

Зачастую внутри одной фирмы, особенно если ее филиалы находятся в разных регионах, нужно обменятся юридически документами, счетами-фактур, актами, договорами. Такой обмен возможен через специальную систему при помощи электронной подписи.

Электронный документооборот возможен и между контрагентами. Для подписания договоров достаточно электронной подписи.

Получение ЭЦП - платное. Функция выдачи электронной подписи возложена на удостоверяющие центры, которые помимо создания самой подписи, подтверждают подлинность сведений о ее владельце. Подтверждением является сертификат ключа подписи, содержащим ФИО владельца и какую организацию он представляет, срок действия сертификата.

Стоимость электронного сертификата варьируется в пределах от 2000 до 20000 руб и зависит от того, для каких целей он нужен, к какому виду торгов привязан, и сколько торговых площадок охватывает. Цена отличается также и по регионам. Чтобы получить ЭЦП в Воронеже Вам нужно выбрать наиболее надежный удостоверяющий центр, определиться с видом торгов, количеством торговых площадок, заполнить форму на сайте удостоверяющего центра, оплатить и получить вашу электронную цифровую подпись.